Про дотримання виконавської дисципліни щодо реалізації завдань, визначених нормативно-правовими актами Президента України, Кабінету Міністрів України, розпорядчими документами обласної державної адміністрації, обласної ради та власними контрольними документами

Керуючись Законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про звернення громадян», регламентом виконавчого комітету міської ради, відповідно до рішення виконавчого комітету від 29.12.2010 №209 «Про план роботи виконавчого комітету на 2011 рік», виконавчий комітет міської ради ВИРІШИВ:

1.Взяти до відома інформацію начальника управління організаційно-виконавчої роботи Добрікової С.Є. про дотримання виконавської дисципліни щодо реалізації завдань, визначених нормативно-правовими актами Президента України, Кабінету Міністрів України, розпорядчими документами обласної державної адміністрації, обласної ради та власними контрольними документами.
2.Керівникам структурних підрозділів: 2.1. Вжити заходів щодо усунення причин несвоєчасного подання інформації на виконання контрольних документів та недопущення порушень термінів розгляду звернень громадян. 2.2. Зосередити увагу на найбільш гострих питаннях, що порушують громадяни у зверненнях, зокрема, в повторних та колективних зверненнях, скаргах на несвоєчасний та необ'єктивний розгляд звернень, інформувати про вжиті заходи через офіційний веб-сайт міської ради. 2.3. Налагодити діяльність щодо реєстрації та неухильного дотримання термінів при наданні відповідей на запити стосовно публічної інформації. 2.4. Не пізніше, як за один день до строку, визначеного чинним законодавством, надавати обґрунтовані та змістовні відповіді на документи прокурорського реагування.
3.Зобов’язати кожного працівника відділу звернень та документообігу управління організаційно-виконавчої роботи з метою забезпечення взаємозаміни до 15.07.2011р. опанувати програми для роботи з вхідною та вихідною документацією.
4.Контроль за виконанням рішення покласти на заступника міського голови-керуючого справами О.І.Степанюка.