Про затвердження Інструкції з діловодства у Тернопільській міській раді та її виконавчих органах

На виконання рішення виконавчого комітету від 30.03.2011р. №485 «Про затвердження Політики якості та цілей виконавчих органів Тернопільської міської ради», керуючись Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні» та з метою забезпечення єдиного порядку реєстрації, проходження, виконання та контролю документів, виконавчий комітет міської ради ВИРІШИВ:
1.Затвердити Інструкцію з діловодства у Тернопільській міській раді та її виконавчих органах, згідно з додатком (додається).
2.Керівникам виконавчих органів міської ради: 2.1. Забезпечити дотримання Інструкції з діловодства у підпорядкованих їм виконавчих органах. 2.2. Організувати вивчення і застосування Інструкції з діловодства працівниками очолюваних ними виконавчих органів.
3.Відділу кадрового забезпечення: 3.1. Організувати проведення навчальних семінарів щодо застосування Інструкції з діловодства для працівників виконавчих органів. 3.2. При прийнятті на роботу забезпечити ознайомлення нових працівників Тернопільської міської ради з Інструкцією з діловодства.
4.Заступнику міського голови-керуючому справами О.І.Степанюку внести на розгляд виконавчого комітету нову редакцію Регламенту виконавчого комітету з врахуванням даного рішення.
5.Контроль за виконанням рішення покласти на заступника міського голови - керуючого справами виконавчого комітету Степанюка О.І.