Про створення номенклатури справ

З метою створення зведеної номенклатури справ Тернопільської міської ради, єдиної системи формування справ, забезпечення їх обліку, швидкого пошуку документів за змістом і видом та їх відбору для включення до складу Національного архівного фонду:

1.Керівникам структурних підрозділів:
1.1.Провести вивчення документів підпорядкованого структурного підрозділу з усіх питань його діяльності.
1.2.Розробити індивідуальну номенклатуру справ для підпорядкованого структурного підрозділу відповідно до зразка (додаток №1) та відповідно до вимог до складання номенклатури справ (додаток №2).
1.3.Погодити індивідуальну номенклатуру структурного підрозділу на засіданні експертної комісії (далі ЕК) структурного підрозділу. У разі відсутності ЕК структурного підрозділу створити ЕК для погодження індивідуальної номенклатури (зразок протоколу - додаток №3).
1.4.У випадку, якщо у штатному розписі відсутня посада діловода, визначити особу, що відповідатиме за діловодство шляхом покладання на неї відповідних функцій у посадовій інструкції.
1.5.До 07.04.2011р. розробити та погодити номенклатуру справ та надати заступнику міського голови – керуючому справами Степанюку О.І.
2.Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на заступника міського голови – керуючого справами Степанюка О.І.