Про створення номенклатури
справ на 2012-17 роки

З метою створення зведеної номенклатури справ Тернопільської міської ради на 2012 рік, єдиної системи формування справ, забезпечення їх обліку, швидкого пошуку документів за змістом і видом та їх відбору для включення до складу Національного архівного фонду:

1.Відповідальним за ведення документообігу у виконавчих органах ради:
1.1.У індивідуальних номенклатурах справ на 2011 рік заповнити стовпчик 3 «Кількість справ (томів, частин)» та оформити підсумковий запис про категорії справ, заведених у 2011 році.
1.2.Копії індивідуальних номенклатур справ виконавчих органів на 2011 рік із внесеними згідно підпункту 1.1. даними надати в управління організаційно-виконавчої роботи до 15.12.2011р.
2.Керівникам виконавчих органів ради:
2.1.Провести аналіз індивідуальної номенклатури справ на 2011рік.
2.2.За результатами аналізу, зазначеного у підпункті 2.1. розпорядження, розробити індивідуальну номенклатуру справ на 2012-17 роки відповідно до зразка (додаток №1) та відповідно до вимог до складання номенклатури справ (додаток №2), затверджених розпорядженням міського голови від 15.03.2011р. № 131 «Про створення номенклатури справ».
2.3.Погодити індивідуальну номенклатуру справ виконавчого органу ради на засіданні експертної комісії.
2.4.До 01.02.2012р. розроблену та погоджену архівним відділом індивідуальну номенклатуру справ на 2012-17 роки надати в управління організаційно-виконавчої роботи (для головних розпорядників коштів – додатково погодження засідання ЕПК Держархіву Тернопільської області).
3.Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на заступника міського голови – керуючого справами Степанюка О.І.